A külföldi konferencia itthon kezdődik

Üzleti utat tervezni, kiállításra, konferenciára utazni nem egyenlő egy repülőjegy-vásárlással. Az „okosban” tervezett megoldások olykor igen kockázatosak lehetnek, tehát értelmesebb döntés profikra bízni az utaztatást. Különösen a konferenciák és a nemzetközi vásárok érdemlik meg a speciális odafigyelést, mutatjuk is, miért.

Kötött időbeosztáshoz rutinos csapat kell

Itthon sem egyszerű pontosnak lenni egy szakmai eseményen, de amikor más országba kell utaznunk egy teljes csapattal, ott nincs mese, észnél kell lenni, hiszen a rendezvény időbeosztását nem mi határozzuk meg. Ahhoz, hogy pontosan érkezzünk és legyen időnk akklimatizálódni, érdemes gyakorlott, lehetőleg ilyen üzleti utakra szakosodott stábra bízni magunkat, akik gondoskodnak róla, hogy a megfelelő járatokra szálljuk és legyen időnk elérni a csatlakozást. Ha például egy kiállításra, vásárra utazunk, nem csak a saját előadásunkról, hanem a cég teljes bemutatkozásáról maradhatunk le. Ez pedig sokkal többe kerül, mint az utazásszervezés díja.

Válasszuk inkább a felkészülést!

Azt az időt, amit az utazás technikai tervezésére fordítanánk, töltsük inkább felkészüléssel! Egy nemzetközi eseményen, ahol a résztvevők ugyanúgy versenyeznek, ráadásul kötött időben, kénytelenek leszünk kitűnni a többiek közül, különben minek megyünk oda, nem igaz? Sokkal jobban járunk, ha a prezentációval vagy a stand felszerelésével törődünk, mint ha repülőutakat adminisztrálnánk, ami nekünk lényegesen több időbe telik, mint az utazási irodának. Egy üzleti utakra szakosodott cég ugyanis rendszeresen foglalkozik csoportok utaztatásával, így hatalmas gyakorlata van a buktatók kiszűrésében is.

A nyugalmat és a fókuszt nem lehet eltúlozni

Mármint ezek jelentőségét. Ha valóban az üzletre akarunk koncentrálni, ne engedjük, hogy fontos technikai részletek elvonják a figyelmünket, ráadásul olyan kérdések, amikhez nem értünk. A profi üzleti utaztatásra szakosodott minőségi utazási iroda minden terhet levesz a vállunkról. A tervezéstől a kiutazáson át a hazautazásig a lényegre figyelhetünk. Eredményes üzlethez nyugodt környezet, higgadt mérlegelés és tartós fókusz szükséges. Ráadásul nem kevés befektetést igényel el külföldi út, ne bízzuk a véletlenre az eredményt!

Egyenletes színvonal, biztonság, minőség – élmény

A csapattal kiutazó cégvezetők számára maga az út is remek lehetőség a munkatársak jobb megismerésére. Adjunk magunknak egy esélyt, hogy magas színvonalon kiszolgáljanak bennünket, hogy út közben biztonságban érezzük magunkat és valóban a saját legjobb csapatunknak szentelhessük figyelmünket. A profi utaztató partner képes elfeledtetni velünk a technikai részleteket. Gördülékeny szervezést és pontos információkat biztosít, a megfelelő időben. Ne feledjük, a külföldi út felér egy csapatépítő tréninggel, tehát valójában vaskos milliókat spórolhatunk egy üzleti utazásokra szakosodott utazási iroda megbízásával. Nem mellesleg az élmény is ér annyit, hogy ne mi foglalkozzunk a repülőjegyek nyomtatásával, például.